以下、本文になります
5.退去するときは
1. 賃貸住宅からの退去
(1)一般的な退去の流れ・手順
- (1)
- 退去申出
- 退去の2か月以上前に、家主や不動産会社等へ退去の意思を伝え、所定の書面で正式に手続きすることが一般的です。手続き詳細は契約内容により異なるため、必ず事前確認しましょう。
- 本学宿舎の場合は、留学生課の指示に従ってください。
- (2)
- 電気・ガス・水道
- 光熱水費が住居費に含まれている場合は、不動産会社へ連絡し、退去に伴う解約と料金精算の依頼をします。その際、転居に伴う手続きがないか確認しましょう。
- 水道局・電力会社・ガス会社と直接契約している場合は、各社・水道局に解約手続きについて相談してください。詳細は本ページ「水道・電気・ガス等の解約手続きと清算 」をご覧ください。
- (3)
- 家賃振込口座
住居家賃の支払方法が口座振替の方は、銀行に通帳と印鑑を持参し、口座振替停止を手続きします。
- (4)
- 部屋の清掃とゴミの処分
ゴミは市区町村の所定の方法で処分しましょう。布団や大型ゴミ、家電は、通常の家庭ゴミと処理方法が異なるので必ず処理方法を調べてください。エアコン、テレビ、冷蔵庫・冷凍庫、洗濯機等の廃棄には法定リサイクル費用が必要です。
- (5)
- 退去立会い
部屋からあなたの私物を全て搬出し、掃除を終えたら、不動産会社等と一緒に部屋の状況を確認します。そこで指摘される汚損は、あなたが修繕費用を支払う必要があります。入居前からあった汚損は管理会社等に明確に伝えましょう。自分が支払うべき補修箇所と補修金額等を確認し、書類にサイン・押印します。
- (6)
- 鍵の返却
退去確認が完了したら家主に鍵を返却します。
(2)転出届提出
- 転出届を所管の役所に提出してください。
- 海外出国する場合は、本ページ「区役所や市役所等での手続き」をご覧ください。
2. 住居以外（電気、水道、ガス、銀行、自転車等）の手続きと海外に転出する際の注意
- 不要になる各種サービスの契約について、解約方法は早めに調べ、確実に手続きしましょう。手続き不備で解約できないまま放置すると法的責任を負う事態になります。ご注意ください。
賃貸住宅の契約時に「株式会社グローバルトラストネットワークス（略称GTN）」様の家賃保証サービスを利用された方は、水道・電気・ガス等の解約手続きについてGTN様に相談できます。支援が必要な場合は、「申込時の書類」を用意してGTN様へご連絡ください。
水道・電気・ガス等の解約手続きと清算
- ご自身が契約した企業にご連絡ください。代表的な企業のURLを載せます。
- 手続きや相談の際は、利用明細等の契約番号やお客様番号等を確認できる資料をご準備ください。
関西電力
- 手続き時期：
- 30日前～当日
- 解約日当日の立合：
- 多くの場合不要
- 手続き方法：
- Internet（日本語のみ・チャットあり）、電話
- 日本語が苦手な方へのおすすめの方法：
- 電話
- 清算方法：
- 電話で確認する。振込用紙、クレジットカードでの清算も可能。
水道
京都市水道局
- 手続き時期：
- 30日前～3営業日前
- 解約日当日の立合：
- 多くの場合必要
- 手続き方法：
- Internet、電話、窓口
- 日本語が苦手な方へのおすすめの方法：
- 窓口または電話
- 清算方法：
- 停止当日の担当者閉栓作業時に現金清算する。以前からクレジットカードで支払っていた方のみクレジットカード清算が可能。
京田辺市 上下水道部
- 手続き時期：
- 30日前～3営業日前
- 解約日当日の立合：
- 多くの場合必要。
- 手続方法：
- Internet、窓口、FAX、郵送。
- 日本語が苦手な方へのおすすめの方法：
- 窓口
- 清算方法：
- 窓口で相談。 クレジットカード不可
大阪ガス
- 手続き時期：
- 早めに
- 解約日当日の立合：
- 多くの場合必要
- 手続方法：
- 海外転出時は電話のみ（0120-094-817：「1」をプッシュしオペレータを希望し、次に「5」をプッシュし、総合受付を選択する。）
- 清算方法：
- 電話で相談。停止当日の担当者閉栓作業時に現金清算する。以前からクレジットカードで支払っていた方のみクレジットカード清算が可能。
携帯電話やInternet、その他系契約サービスの手続きと清算
各企業所定の窓口にご相談ください。
銀行口座の解約手続き
【海外転出時は特に注意】
日本国内の銀行口座が不要になった場合は、無用なトラブルを防ぐため、口座を解約すると良いでしょう。特に、ゆうちょ銀行は一人一口座しか開設できませんので、再来日した際、現在の口座情報が分からなくなり、継続利用も口座新規開設もできない状態に陥らないよう注意が必要です。以下には、ゆうちょ銀行の口座解約に関する情報を掲載します。
- 手続き方法：
- 「通帳」、「キャッシュカード」、「口座のお届け印」および「本人確認書類(在留カード等)」を持ち、郵便局またはゆうちょ銀行の窓口で手続きする。
自転車の廃棄・譲渡
他の人に自転車を譲渡する場合は、あなたと譲渡する方で帰国前にお手続きください。帰国後に手続きを試みたものの、必要書類が足りず手続きできない事例が散見されます。手続きしないと譲り受けた方が窃盗犯と誤解される場合があります。
- 手続き方法：
- 「自転車防犯登録カード」、「自転車」、本人確認書類(在留カード等)」を持ち、購入店に相談してください。
3. 公的な（役所、出入国在留管理局）手続きと海外に転出する際の注意
区役所や市役所等での手続き
- 手続き時期：出国前2週間～1週間
- 持ち物：「在留カード」、「旅券（パスポート）」、「マイナンバーカード」、「国民健康保険 保険証」、「国民年金 年金手帳（加入者のみ）」
手続き１：転出届の提出
【「国内」および「海外」へ転出する場合】
- 転出届を提出します。
- （海外への転居の場合のみ）マイナンバーカードについて、転出に伴う無効化をご申請ください。カードに無効を表すスタンプが押され、返却されます。マイナンバーカードは再来日に備え保管してください。
手続き２：国民健康保険の手続き（脱退、期間変更、清算） …「1.転出届の提出後」
【「海外」へ転出する場合】
- 国民健康保険の脱退を手続きし、保険料を清算してください。「脱退日」を日本出国翌日に指定すれば、出国日当日も保険を利用できます。清算後、役所の方が保険証の有効期間を修正してくれます。
手続き３．国民年金の脱退（加入者のみ） …「1.転出届の提出後」
【「海外」へ転出する場合】
- 脱退の手続きを行ってください。
- 6か月以上保険料を納付されていた方は脱退一時金を申請できます。詳細は日本年金機構Webサイト「脱退一時金の制度」をご覧ください。
在留資格・カードの返納
- 本学での修学を終え「海外」へ転出する場合は、空港から出国する際、審査官に在留資格の返納を申し出てください。在留カードに穴が開けられて無効化したうえで、返却されます。
- その他、在留資格等に関連する手続きや報告等は 必ず留学生課Web「ビザ・在留資格『卒業予定の方へ』」をご覧ください。