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【重要】2024年3月オリエンテーションやプレースメントテスト等のお知らせ

本ページにて必要な書類・情報を掲載いたします。以下項目をご確認ください。

【重要】報告/提出が必要となる書類に関して

留学生課に提出・申請が必要な書類を以下に記します。締切日までに提出・申請がない場合、申請の意思がないものとみなしますので、申請をご希望の方は内容をよく読み、適切に提出・申請してください。

【全員必須】在留資格・連絡先報告フォーム

2024年1月31日更新

皆さんは、同志社大学で勉強や研究をするための資格として、在留資格「留学」を出入国在留管理庁から与えられています。受け入れ大学である同志社大学は皆さんの所在を出入国管理局に対し指定の期日までに報告する義務があります。そのため、皆さんから在留資格・連絡先の報告がないと、皆さんの在留資格に悪影響が出る可能性があります。期日までに必ず、在留資格・連絡先を以下Webフォームからご報告ください。なお、WebFormの利用は2024年4月1日(月)からできるようになります。

対象者

2024年4月入学の外国人留学生(国際教養教育院生除く)

提出期限

2024年4月5日(金)5:00 p.m.(日本時間)まで

提出書類

在留カード画像提出フォーマット

提出Webフォーム

提出方法

  1. 「提出書類」にある「在留カード画像提出フォーマット」をダウンロードする。
  2. 在留カード(表・裏の両面)と学生証(表のみ)を写真に撮り、「在留カード画像提出フォーマット」に挿入・貼付する。
  3. 在留資格・連絡先報告Webフォーム」にアクセスして、あなたの所属学部、連絡先や住所、在留カードの情報を入力し、先述の「在留カード画像提出フォーマット」をアップロードする。

補足事項

  • Web Formの利用には、同志社大学が交付したユーザIDとPasswordが必要です。4月1日(月)以降に入学前サポートサイト(正規留学生のみ利用可)にてご確認ください。
  • 入学前サポートサイトの利用は正規学生のみ可能です。特別学生の方で、ご自身のユーザID/Passwordの確認方法がわからない方は、留学生課または所属学部・研究科事務室へお問合せください。
  • 日本へ入国できないため提出期限(4月5日)までに在留カードを得られず、在留資格の情報を報告できない方は、「有効な在留カードをもっていない」と留学生課までメールにて報告をしてください。この場合は、提出資料をアップロードする必要はありません。日本入国後、在留カードを入手次第、在留カード画像提出フォーマットに在留カード両面の写真と学生証の表面の写真を添付し、「在留資格・連絡先報告Webフォーム」からご提出ください。

同志社大学私費外国人留学生 奨学金推薦希望申請Webフォーム【希望者のみ提出必要】

2024年1月31日更新

大学推薦を伴う奨学金の応募を希望する方は、「奨学金推薦希望申請書」を期日までにWebフォームから提出してください。なお、期限までに在留カード等の情報を「在留資格・連絡先報告Webフォーム」から報告していない場合は、奨学金推薦希望申請書の受付を取り消しますのでご注意ください。

対象者

2024年春新入留学生のうち、次の(1)もしくは(2)に該当する留学生

  1. 在留資格「留学」を有する私費正規学生
    ※ダブルディグリー生は正規学生扱いとします。
    ※日本への入国の目途が立っておらず、現在、在留資格「留学」を保持していない方でも、入国後に在留資格「留学」を保持する予定の方は対象となります。
  2. 外国人留学生入学試験で入学した私費正規学生
    ※2024~2025年度、または卒業まで学外の奨学金受給が決まっている人は、推薦の対象とはなりませんので提出不要です。

提出期限

2024年4月5日(金)5:00 p.m.(日本時間)まで

詳細

【重要】「同志社大学私費外国人留学生 奨学金推薦希望申請書」の提出について」

Webフォームを提出する前に、必ず上記の資料をご確認ください。

提出書類

奨学金推薦希望申請書(Excel)

提出Webフォーム

提出方法

  1. 「提出書類」から「奨学金推薦希望申請書(Excel)」をダウンロードする。
  2. 奨学金推薦希望申請書(Excel)」に必要事項を入力する。
  3. 「奨学金推薦希望申請書」提出Webフォームにアクセスして、あなたの所属学部、連絡先等の情報を入力し、先述の「奨学金推薦希望申請書(Excel)」をアップロードする。

補足事項

  • 奨学金推薦希望申請書は、特定の奨学金への申し込みではありません。大学推薦を伴うすべての学外奨学金(JASSO奨学金を含む)への推薦を希望する意思を示すものであって、推薦者を選考する際の参考資料です。
  • 推薦する学生には、留学生課から電話またはメールで連絡をします。奨学金ごとに出願時期が異なりますので、年間を通して連絡する可能性があります。推薦しない学生には留学生課から連絡はありません。
  • 奨学金推薦希望申請書を期間中に提出しなかった人は、2024年度の大学推薦を伴う全ての学外奨学金推薦の対象者となりませんのでご注意ください。
  •  Web Formの利用には、同志社大学が交付したユーザIDとPasswordが必要です。4月1日(月)以降に入学前サポートサイト(正規留学生のみ利用可)にてご確認ください。

新入外国人留学生オリエンテーション(2024年度春入学生)

2023年11月16日更新

開催方法

会場での説明(対面)

開催日時

2024年3月26日(火)10:00 a.m. ~
約10分前までには会場に到着してください。

【全員必須】出欠確認について

本オリエンテーションへは必ず参加してください。 重要な説明や大切な資料の配布があります。
オリエンテーションの参加可否は以下のWebフォームから必ずご回答ください。

出欠確認Webフォーム

締切

2024年3月8日(金)5:00 p.m. まで(日本時間)

注意点

  • 回答時には「志願者番号」の入力が必要です。「合格通知書」(ない場合は入学許可書) を事前にご確認ください。
  • 特殊な事情により参加ができない場合は、オリエンテーション実施終了後に本Webページに掲載される配布資料についてを必ずご確認ください。

会場

<今出川校地を通学校地とする学部・研究科生(下記A参照)>
今出川校地:良心館 地下2教室(RY地下2) ※予定
<京田辺校地を通学校地とする学部・研究科生(下記B参照)>
京田辺校地:知真館1号館 TC1-232 ※予定

【A】
今出川校地
神学部・神学研究科、文学部・文学研究科、社会学部・社会学研究科、法学部・法学研究科、経済学部・経済学研究科、商学部・商学研究科、政策学部、グローバル地域文化学部、国際教育インスティテュート、総合政策科学研究科、グローバル・スタディーズ研究科、司法研究科、ビジネス研究科
【B】
京田辺校地
文化情報学部・文化情報学研究科、理工学部・理工学研究科、生命医科学部・生命医科学研究科、スポーツ健康科学部・スポーツ健康科学研究科、心理学部・心理学研究科、グローバル・コミュニケーション学部、脳科学研究科

日本語プレースメントテストについて

2023年11月16日更新

受験期間

2024年3月5日(火) 10:00 a.m.~3月8日(金) 9:00 a.m.
受験期間内に受験を確実に完了してください。

対象者(2024年度春新入学生の方)

国際教育インスティテュート生(ILA)以外
外国人留学生対象「日本語・日本文化教育科目」の履修を希望し、かつ、「日本語入門レベル判定表[PDF 94KB]」による判定結果が「日本語プレースメントテスト受験必要」となった新入外国人留学生(正規学生・特別学生)
国際教育インスティテュート生
外国人留学生対象「日本語・日本文化教育科目」もしくは「Basic Japanese」の履修を希望する学生

受験方法

正規学生
テストURLは3月1日(金)に入学前サポートサイトで通知します。
テストIDは入学前IDを入力してください。
特別学生
テストURLとテストIDは3月1日(金)に出願書類へ記載した個人メールアドレス宛に通知します。

問合せ先

国際教養教育院事務室 ji-nbn@mail.doshisha.ac.jp
TEL: 075-251-3240 (日本国外から電話する場合:+81 75 251 3240 )

英語プレースメントテスト【CASEC】について

2023年11月16日更新

Webにてオンラインテストを受験してください。

詳細

英語プレースメントテストの受験案内は、入学前サポートサイトで2024年3月1日(金)10:00 a.m.から公開しますので、詳細を必ずご確認ください。

対象者

学部1年次生(正規学生)*国際教育インスティテュート生は除く

受験期間

2024年3月15日(金) 10:00 a.m. ~ 3月29日(金)10:00 a.m. 

  • 受験期間内に受験を確実に完了してください。

受験方法

入学前サポートサイトで2024年3月1日(金)10:00 a.m.から公開しますので、ご確認ください。

新入外国人留学生サポートサービス(2024年度4月入学生)

更新 2024年1月31日

新入留学生 区役所手続きサポートサービス

本学在学生の方々がボランティアスタッフとして、あなたの留学生活に必要な区役所(※京都市の区役所のみ)での住民登録、国民健康保険と国民年金の加入手続きを在学生がサポートしてくれます。日本語が不得意で京都し区役所での手続きに不安がある人は、お申し込みください。詳細は下記をご確認ください。

サポート内容

住民登録、国民健康保険と国民年金の加入に必要な書類の記入、京都市区役所での手続きのサポート

サポート日時・実施会場

2024年3月27日(水)所要時間約2~3時間
※留学生の状況、区役所の所在地・混雑状況により終了時刻は前後します。

  1. 9:30 a.m.開始 12:30 p.m.終了
  2. 1:45 p.m.開始 4:45 p.m.終了

申込締切・申込方法

詳細は確定次第、こちらのWebページに掲載いたします。

申込条件

  1. 本学に2024年春学期に入学される方
  2. 日本語が不得意で、自分では区役所での手続きができない方
  3. 入学式前後に交付される本学の「ユーザID・パスワード」をご持参ください

新入留学生 ゆうちょ銀行口座開設サポートサービス

本学在学生の方々がボランティアスタッフとして、あなたのゆうちょ銀行口座開設を補助してくれます。また、当日はゆうちょ銀行・郵便局スタッフの方も来られます。日本語が不得意で銀行口座開設に不安がある人はお申し込みください。詳細は下記をご確認ください。

サポート内容

スマートフォンアプリによる銀行口座開設の操作サポート(または口座開設書類の記入サポート)

サポート日時・実施会場

2024年3月28日(木)以下の時間帯のいずれか

各セッションには人数制限があるため、参加者は先着順で選ばれます。日本語初級の方を優先します。 

  1. 9:30 a.m.~10:30 a.m.(12名)
  2. 10:30 a.m.~11:30 a.m.(12名)
  3. 11:30 a.m.~12:30 p.m.(12名)
  4. 1:30 p.m.~2:30 p.m.(5名)
  5. 2:30 p.m.~3:30 p.m.(5名) 

申込締切・申込方法

詳細は確定次第、こちらのWebページに掲載いたします。

申込条件

  1. 本学に2024年春学期に入学される方
  2. 日本語が不得意で、自分では区役所での手続きができない方
  3. 入学式前後に交付される本学の「ユーザID・パスワード」をご持参ください

入学式

入学式の詳細については同志社大学ウェブサイト「卒業式・学位授与式、入学式」をご確認ください。

自転車について

日本で、京都府で自転車を所有するためには

  • 日本の道路・歩道は狭く、自転車事故が多発しています。日本のルールを守り、安全に運転してください。本学の自転車運転マナー講習会も必ず受講してください。
京都府警察「自転車の交通ルール」
  • 京都府で自転車を運転するには、賠償保険に加入している必要があります。自転車購入店や保険会社でご相談ください。株式会社同志社エンタープライズ(連絡先:e-hoken@doshisha-ep.co.jp Phone:075-251-3037)でも保険の取扱があります。

自転車で通学するためには

本学所定の「自転車運転マナー講習会」を受講して、ルールを理解し、所定の手続きを経ることで自転車通学が許可されます。

    自転車運転マナー講習会受講の流れ
  1. 同志社大学Webサイトで「自転車マナー講習会」を検索し、受付中の「自転車運転マナー講習会受講申込みフォーム」から、講習会の受講を申請する。
  2. 1週間から10日ほどで動画が配信される。
  3. 動画視聴後、「自転車運転マナー講習受講証明書発行フォーム」に必要事項を入力する。
  4. 後日、学生支援課より大学付与のe-mailアドレスに受講証明書が送られると共に、入構許可シールの受取方法が案内される。
  5. 案内に従い、受講証明書と学生証、(新入生のみ通学証明書も必要)を持ち、所定の場所で入構許可シールを受け取る。
  6. 参考:同志社大学Webサイト自転車マナー講習会

本件の質問は、通学校地の学生支援課にお問合せください。
今出川校地学生支援課 TEL:075-251-3270 
ji-gakse@mail.doshisha.ac.jp
京田辺校地学生支援課 TEL:0774-65-7410 
jt-shien@mail.doshisha.ac.jp

配布資料について

下記内容は2023年9月入学の方向けの資料です。
最終更新:2023年9月12日

外国人留学生ハンドブック

Webフォームでの提出/報告が必要な書類について(在留資格・連絡先報告、奨学金出願申請)

入国後の手続きについて

学部・研究科登録書類交付等について

留学に関する日本政府からの指示等

国民健康保険の手引(京都市作成)

一時出国時の際の注意点:再入国用EDカードの記入について

一時出国時の注意案内[PDF 291KB]
【注意】政府方針により出国・入国手続きに変更が生じる場合があります。各自必ず最新情報を日本政府Webサイトにてご確認ください。

参考:出入国在留管理庁Webサイト

資格外活動許可手続きについて

Office 365メールの転送設定方法

スマートフォンアプリでの大学メール利用に関して

入学式について

新入外国人留学生 歓迎行事のお知らせ(日本語版)

外国人留学生ピアサポート制度のお知らせ

サポートサービスに関して

留学生課SIED(シード)と国際交流イベントについて

区役所・市役所での手続きについて

ゆうちょ銀行口座の開設マニュアル

京都セーフティナビ/Kyoto Safety Navi

留学生向け学研災付帯学生生活総合保険について

締切日は3月31日(金)とありますが、2023年9月入学の方の締め切り日は9月29日(金)です。締切日以降もご希望の方は申し込むことはできますが、入金の翌日から補償開始となります。

キャンパス・ハラスメント防止に関して

カウンセリングセンターのご案内

外国人留学生のための就職ガイド

日本生活お役立ち情報

スチューデントダイバーシティ・アクセシビリティ支援室

同志社大学図書館 電子書籍のご案内

同志社生協からのお知らせ 

留学生を対象とした携帯電話のご案内はこちらです。
同志社大学生協